Declaración de Política de Minerales Conflicto

Introducción

Como muchos de nuestros proveedores y clientes han reconocido públicamente, la  Ley Dodd-Frank creó una nueva expectativa para los fabricantes de productos, la cual puede estar muy alejada del origen de los minerales en bruto en sus productos.

Grainger distribuye cientos de miles de productos de marca y de marca propia que son fabricados por miles de otras compañías ubicadas en todo el mundo.

Grainger está comprometido a actuar de una manera social y ambientalmente responsable, a cumplir con la ley, cumplir con sus compromisos con los clientes y apoyar a los negocios de sus clientes.

Debido a la complejidad de muchas de las cadenas de suministro, especialmente las de una amplia línea de distribuidores industriales como Grainger y la falta de un sistema establecido para que los fabricantes de los productos rastreen hasta su origen los Minerales Conflicto, se requerirá de esfuerzos conjuntos por parte de muchos gobiernos, grupos industriales y empresas durante un tiempo prolongado para hacer posible rastrear efectivamente hasta su origen los Minerales Conflicto.

Este documento establece la política de Grainger en lo que respecta a los Minerales Conflicto.

Visión General

Como una empresa responsable, Grainger apoya el propósito de la Ley Dodd-Frank de impedir que grupos armados de la República Democrática del Congo y países vecinos se beneficien de la compra de Minerales Conflicto de esa región.

Como un distribuidor de suministros industriales de cientos de miles de productos de marca y de marca propia fabricados por miles de otras compañías ubicadas en todo el mundo, Grainger se encuentra invariablemente a muchos niveles de distancia del origen de la cadena de suministro de los productos que distribuye.

Esta Política muestra el compromiso de Grainger y sus expectativas para sus proveedores de productos con respecto a las acciones para hacer frente a los Minerales Conflicto.

Los Minerales Conflicto son tantalio, estaño, tungsteno y oro.

NUESTRO COMPROMISO:

  • Apoyar los fines y objetivos de la Ley Dodd-Frank con respecto al abastecimiento de Minerales Conflicto, trabajando para instruir a los fabricantes de los productos que distribuimos sobre los Minerales Conflicto.
  • Ayudar a nuestros proveedores a entender los pasos de diligencia debida que pueden tomar para investigar el origen de cualquiera de los Minerales Conflicto en los productos que venden a Grainger.
  • Dejar de obtener de un proveedor cualquier producto que contenga Minerales Conflicto si Grainger determina que el producto no se encuentra Libre de Conflictos Provenientes de la República Democrática del Congo (DRC, por sus siglas en inglés: Democratic Republic of Congo) y el proveedor incumple con la implementación de medidas razonables para la transición a fuentes Libres de Conflictos Provenientes de la República Democrática del Congo.

Compromiso de Abastecimiento Responsable

Grainger distribuye cientos de miles de productos de marca y de marca propia fabricados por miles de otras compañías ubicadas en todo el mundo.

Grainger apoya los objetivos humanitarios de la Ley Dodd-Frank y alienta a los fabricantes de productos distribuidos por Grainger a adoptar esa misma política para sus negocios.

Como distribuidor de productos fabricados por otras compañías, Grainger no compra directamente los Minerales Conflicto brutos de fuente alguna y se encuentra a muchos niveles de distancia de las minas, fundidoras y refinerías que producen los metales utilizados en los productos fabricados por los proveedores de Grainger.

La cadena de suministro de los Minerales Conflicto es muy compleja y carece de una estructura establecida para que los fabricantes de productos rastreen hasta su origen los productos terminados distribuidos por Grainger.

Grainger está comprometido a trabajar con sus proveedores para instruirlos sobre estos asuntos y acerca de las medidas que pueden tomar para obtener una mayor transparencia en cuanto al origen de los minerales contenidos en los productos que fabrican y venden a Grainger.

Código del Proveedor

Grainger tiene las siguientes expectativas de sus proveedores:

  • Los proveedores no deben incluir en cualquiera de los productos vendidos a Grainger cualquier Mineral Conflicto que no esté Libre de Conflictos Provenientes de la República del Congo;
  • Los proveedores deberán desarrollar políticas para los Minerales Conflicto, marcos de diligencia debida y sistemas de gestión que estén diseñados para prevenir que los Minerales Conflicto que no estén Libres de Conflictos Provenientes de la República del Congo, sean incluidos en los productos vendidos a Grainger; y
  • Se espera que los proveedores de Grainger adquieran Minerales Conflicto únicamente de fuentes que se encuentren Libres de Conflictos Provenientes de la República del Congo.

Al hacerlo, se espera que los proveedores:

  • Implementen y comuniquen a su personal y proveedores, políticas consistentes con esta Política, y exijan a sus proveedores directos e indirectos a hacer lo mismo;
  • Establezcan procedimientos para rastrear Minerales Conflicto en colaboración con sus proveedores directos es indirectos, según corresponda;
  • Utilicen esfuerzos razonables para adquirir Minerales Conflictos de fundidoras y refinerías validadas como Libres de Conflictos Provenientes de la República del Congo, y exijan a sus proveedores directos e indirectos a hacer lo mismo;
  • Notifiquen a Grainger sobre cualquier determinación que el proveedor o bien ha concluido o tiene base razonable para creer que los productos que actualmente vende o ha vendido a Grainger no están Libres de Conflictos Provenientes de la República del Congo;
  • Mantengan registros de negocios revisables comprobando el origen de los Materiales Conflicto; y
  • De tiempo en tiempo, a solicitud de Grainger, proporcionen a Grainger la información con respecto al origen de los Minerales Conflicto incluidos en los productos vendidos a Grainger, misma que Grainger tendrá el derecho a utilizar o revelar en cumplimiento de cualquier requisito legal o reglamentario o en cualquiera de las comunicaciones de comercialización o con el cliente, no obstante los términos de cualquier convenio de confidencialidad que no haga referencia específica a este párrafo.

También se alienta a los proveedores a apoyar los esfuerzos de la industria para mejorar el rastreo y prácticas responsables en las cadenas de suministros de Minerales Conflicto.

Consecuencias del Incumplimiento del Proveedor

Grainger evalúa de forma continua sus relaciones con sus proveedores.

Grainger se reserva el derecho de evaluar el grado en que un proveedor no ha cumplido razonablemente con esta Política.

Grainger se reserva el derecho de solicitar documentación adicional a sus proveedores con respecto al origen de cualquier Mineral Conflicto incluido en cualquiera de los productos vendidos a Grainger.

Los proveedores que no cumplan razonablemente con esta Política serán revisados por la organización de la cadena de suministro de Grainger para futuros negocios.

En el caso de que Grainger determine que los esfuerzos de un proveedor para cumplir con esta Política han sido deficientes y el proveedor no coopera en el desarrollo e implementación de medidas correctivas razonables, Grainger se reserva el derecho de tomar las medidas apropiadas hasta e incluyendo la interrupción de las compras al proveedor.

Nada de esta Política pretende de manera alguna otorgar derechos adicionales o expectativas a un proveedor de Grainger o de alguna manera modificar o de otro modo limitar cualesquiera de los derechos contractuales o legales de Grainger.

Mecanismo de Quejas y Denuncias

Nuestros empleados, proveedores y otras partes pueden denunciar sus preocupaciones y presuntas violaciones a esta Política de la siguiente manera:

  • Escríbanos a Grainger: Departamento Legal Vía 40 No.73-50 Barranquilla, Colombia.
  • Envíenos un correo electrónico a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  • Llámenos al: +57-5-3868000

Las denuncias pueden ser anónimas y se mantendrá la confidencialidad en la medida que sea posible y permitida por la ley.

No tomaremos represalia alguna en contra de nuestros empleados, proveedores u otras partes que de buena fe hagan una denuncia.

Alentamos a nuestros proveedores a contactarnos al Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. si desean solicitar orientación sobre la aplicación de esta Política.

Conclusión

Grainger entiende perfectamente la importancia de este tema para sus clientes y se compromete a suministrar iniciativas de cadena y de responsabilidad social en general de las empresas, así como esfuerzos sustentables que conlleven a una cadena Libre de Conflictos Provenientes de la República del Congo. Alentamos a todos nuestros proveedores a apoyar estos esfuerzos.

El 21 de julio de 2010 se promulgó la Ley de Reforma de Wall Street y Protección al Consumidor Dodd-Frank. La ley Dodd-Frank y reglas relacionadas de la Comisión de Intercambio de Valores de los Estados Unidos de América de 2012, exigen a ciertas compañías revelar si los productos que fabrican o contratan para su fabricación contienen Minerales Conflicto necesarios para la producción o la funcionalidad de los productos que se obtienen de minas en la República Democrática del Congo o países vecinos. Los Minerales Conflicto son tantalio, estaño, tungsteno y oro.

Los productos se encuentran “Libres de Conflictos Provenientes de la República Democrática del Congo” (DRC Conflict Free) si sólo contienen Minerales Conflicto que no sean originarios de la República Democrática del Congo o países vecinos, son de fuentes recicladas o chatarra, o no han beneficiado a los grupos armados identificados como autores de los abusos objeto de la Ley Dodd-Frank.

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